طراحی یک پرزنتیشن حرفه ای پاورپوینت
0 دیدگاه
21 خرداد 1397
نویسنده : پشتیبان
دسته بندی : مقاله ها
با سلام به دوستان مدرسه گرافیک پلاس امیدوارم حالتون خوب باشه.همانطور که می دانیم در فرآیند انجام پروژه های مختلف بخش معرفی و ارائه ی آن امری بسیار مهم و تاثیرگذار می باشد.لذا با توجه به این موضوع توجه به بخش ارائه مستلزم داشتن یک طراحی حرفه ای برای یک پرزنتیشن مناسب می باشد.اکثر ارائه های ما به وسیله ی نرم افزار پاورپوینت طراحی واجرا می شود.به همین خاطر ما دراین مقاله به نحوه ی طراحی یک پرزنتیشن حرفه ای پاورپوینت خواهیم پرداخت.پس برای کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید.
ما در ادامه هر مرحله از فرآیند طراحی را، ازانتخاب رنگ ها و تصاویر گرفته تا استفاده ی فضای سفید به طور مناسب باز خواهیم کرد. پس از خواندن این مقاله شما باید مجموعه ای را طراحی کنید که اسلایدهای زیبای ارائه ی شما همکارانتان را شرمسار کند.
استفاده از یک قالب پاورپوینت از پیش ساخته شده می تواند نقطه شروع خوبی برای بسیاری از مردم باشد (ما برخی از بهترین قالب های پاورپوینت را برای شما جمع آوری کردیم!). اما اگر میخواهید خود از ابتدا تا انتها را طراحی کنید، در جای درستی قرار دارید!
یک واژه درباره ی محتوا
من معمولا قبل از طراحی با پیرامون محتوا زیاد سروکار دارم، و ارائه ها مستثنا نیستند. در حالت ایده آل، قبل از اینکه شما حتی در مورد طراحی فکر کنید، موضوع و مطالب زیادی را خواهید دید. این به هیچ وجه ظاهر طراحی شما را شکل نمی دهد، به همین دلیل کار کردن از قالب های پیش ساخته همیشه بهترین حرکت نیست (هر چند قالب های عمومی می توانند در بعضی شرایط کار خوبی داشته باشند).
دلیل این که من این کار را انجام می دهم این است که من یک پرزنتیشن واقعی برای این پروژه در ذهن ندارم. من با یک موضوع اساسی در حال اجرا هستم، اما اطلاعات متنی به طور کامل جاگیرنده کپی خواهد بود. تصویر، فونت، رنگ و طرح بندی شما نباید لزوما مطابق با منبع باشد، بلکه موضوع و محتوایی که در حال کار با آن هستید را نشان دهد.
انتخاب یک طرح رنگی
قبل از اینکه حتی فتوشاپ را باز کنم (بله، من اسلایدهای پاورپوینت / کیبورد را در فتوشاپ طراحی کرده ام و آنها را رها می کنم)، من می خواهم یک طرح رنگی پیدا کنم که بر پایه کل طراحی من باشد. وقتی که من نیازدارم که به سرعت چند رنگ که باهم می آیند را پیداکنم ، معمولا با Adobe Color CC شروع می کنم. نه تنها این روش عالی برای ساخت طرح های رنگی خود است، بلکه یک منبع برجسته برای یافتن طرح هایی است که توسط دیگران ساخته شده است که فقط می توانید برای پروژه های خود جذب کنید.
به عنوان شانس آن را داشته باشید، من اولین طرح رنگی که من در هنگام باز کردن رنگ دیدم، را دوست داشتم. این طرح در صفحه اصلی برجسته شد و به نظر می رسید یک مکان عالی برای طراحی ارائه ما است.
حالا اگر شما می خواستید همه چیز را دقیقا درست کنید، می توانید لیستی از مقادیر RGB یا Hex ایجاد کنید، اما من ترجیح می دهم یک مسیر سریع تر، مستقیم تر باشد. آنچه که من معمولا انجام می دهم این است که یک تصویر از طرح رنگی بکشم، آن را به سند بچسبانم و آن را در لایه ی خود بگذارم تا بتوانم دسترسی آسان پیدا کنم. به این ترتیب می توانم لایه را سریعا فعال کنم، رنگی که میخواهم، لایه را مخفی کنم و به کار برگردم. این کمی شبیه داشتن یک پالت رنگ برای شستشوی قلم مو است.
طراحی جلد اسلاید شما
اکنون که طرح رنگی داریم، کار طراحی بسیار ساده تر خواهد بود. یک ترفند که طراحان اغلب در ارائه ها استفاده می کنند این است که قدرت نفوذ طرح رنگی را تا حد امکان افزایش می دهند. اگر طراح جدید هستید، احتمالا فکر می کنید که این خیلی آسان است، خیلی ساده است یا حتی می توانید آن را تقلب کنید، اما به من اعتماد کنید، این بسیار جذاب تر و حرفه ای تر از این کتابخانه ی ترسناک Microsoft clipart است که شما خیلی دوست دارید .
برای شروع، به سادگی یکی از رنگ های خود را از طرح تان انتخاب کنید و بکگراند اسلاید خود را با آن غرق کنید (من انتخاب کردم # ۶۳۱c25). پس زمینه شما وجود دارد. فریاد نزن این عالی خواهد بود .حالا بیایید در بعضی از تایپوگرافی ها بندازیم.
انتخاب فونت
انتخاب قلم موضوع مهمی برای غیر طراحان است. گرایش این است که فکر کنیم که بیشتر فونت ها “خسته کننده” هستند و به دنبال چیزی هیجان انگیز و سرگرم کننده هستیم. این به ناچار منجر به استفاده از Comic Sans یا برخی دیگر از فونت های مشابه می شود.
به استثنای اینکه شما یک معلم مدرسه ابتدایی هستید، ارائه های شما هرگز نباید اینگونه باشد. در عوض، چرا یکی از این فونت های خسته کننده را امتحان نکنید تا ببینید آیا می توانید چیزی را که دوست دارید پیدا کنید.
ترکیب فونت ها می تواند یک کار روی سیاست باشد و می تواند یک چشم انداز آموزشی برای جلوگیری از آن داشته باشد. خوشبختانه، طراحان فونت در حال حاضر مجموعه هایی را ایجاد کرده اند که به خوبی با یکدیگر همکاری می کنند و اگر شما یک طراح نیستید، به راحتی می توانید تایپوگرافی عالی را بکشید. ترفند این است که فقط در خانواده بمانید. دوباره، من می دانم که این لنگ به نظر می رسد ، اما کار می کند واقعا خوب است اگر شما مطمئن شوید که دو سبک شما انتخاب بسیار متفاوت است.
به عنوان مثال، من یک Helvetica Bold Condensed و Helvetica Light را برای پوشش اسلاید خود انتخاب کردم. توجه داشته باشید که چگونه فونت ها از لحاظ ضخامت متفاوت است. انتخاب دو سبک که نسبتا نزدیک است باعث سردرگمی بصری می شود و باید به عنوان یک قاعده کلی از آن اجتناب شود. در عوض، آنچه شما می خواهید، تضاد و مقدار زیادی از آن است.
هماهنگی و چیدمان
چندین چیز را در مورد نحوه تنظیم این اسلاید ذکر کنید. اول، من یک چیدمان چپ ضخیم برای متن استفاده کردم. همانطور که من در مورد هر مقاله طراحی می گویم می گویم، چیدمان مرکز باید آخرین گزینه باشد، نه اولین. این تمایل دارد که ضعیف ترین چیدمان متن باشد که شما می توانید انتخاب کنید، داشتن لبه کلفتباعث افزایش خوانایی می شود (توجه کنید صفحات کتاب چیدمان مرکزی نشده اند).
همچنین،به فضای سفید زیادی که از آن استفاده کردم، توجه کنید. به یاد داشته باشید که مجبور نیستید هرنقطه از فضا را پرکنید. دادن فضا به متن خود برای نفس کشیدن،به هماهنگی به شدت کمک می کند و به طراحی یک ظاهر مرتب وتمیز میدهد.
افزودن یک تصویر
در این مرحله شما ممکن است بدانید که چرا شما زمان خواندن خود را هدر داده اید، بنابراین من می توانم به شما مشاوره ساده بدهم. حقیقت این است که اکثر افرادی که پرزنتیشن ایجاد می کنند، می توانند ۱۰۰٪ آنها را به وسیله ی پیروی از توصیه های بالا بهبود بخشند. با این حال، من متوجه میشوم که ممکن است برای برخی از افرادمینیمالیسم بیش از حد افراطی باشد، پس بگذارید در یک تصویر انداخته شود تا آن خوب به نظر برسد.
از آنجا که متن ما در سمت چپ است، من می خواستم چیزی را کمی سنگین در سمت راست پیدا کنم. موضوع کلی که من می خواهم این است: “عکس های شهر” فرض بر این است که من ارائه ی برخی از انواع معماری و یا شهرستان را دارم. مجددا شما باید عکس های مربوط به موضوع خود را انتخاب کنید.
در حال حاضر، اگر ما این تصویر را فقط پس زمینه خود قرار دهیم، متن غیر قابل خواندن خواهد شد و ما طرح رنگی خود را می بندیم. آنچه که ما قصد انجام آن را داریم، این است که آن را در بالای اسلاید رنگی قرار داده و حالت ترکیب را روی Overlay تنظیم کنیم. سپس میزان شفافیت خود را تا حدود ۴۵٪ بپوشانید.
همانطور که می بینید، این کمک می کند که اسلاید بسیار جالب تربنظربرسد اما متن و رنگ ها را به طور نسبی حفظ می کند. این یک راه حل ساده است که یک علاقه ی زیادی به طراحی واضح به طریق دیگر اضافه می کند.
افزودن اسلایدهای محتوا
پوشش ممکن است به نظر برسد که این تنها بخش کوچکی از نبرد است، اما شما در واقع قبلا تن برای ارائه ی بی عیب را تنظیم کرده اید. شما تم، طرح رنگی و فونت های خود را قبلا در محل خود داشته اید. حالا شما فقط باید چند پوسته مختلف را برای محتوای خود تنظیم کنید.
چیزی که باید در نظر داشته باشید این است که همه چیز را بسیار ساده نگه دارید و این شامل سطح محتوایی است که شما در آن قرار داده اید. به غیر از طراحی، این ها تنها روش های ارائه خوب هستند که شما در هر کلاس سخنرانی عمومی می آموزید.پرکردن اسلایدهای خود با همه چیزهایی که میخواهید بگویید، غیر ضروری است. شما فقط می توانید اسلایدها را به هرکس ایمیل کنیدو خاموش شوید.
در عوض، اسلایدها صرفا به قصد بودن یک کمک بصری هستند. اسلاید را با موضوع یا موضوع اصلی خود نمایش دهید، سپس بقیه را بدون خواندن صحبت کنید. هیچ چیز بدتر از تماشای یک شخص خواننده کارت پستالش کلمه به کلمه برای سی دقیقه نیست، به جز شاید تماشای یک گردش شخصی به مخاطبان، بنابراین او می تواند در واقع اسلایدهای خود را با صدای بلند برای شما تمام وقت بداند! شما ممکن است بخندید، اما من آن را دیده ام.
برای نخستین اسلاید محتوا، ما یکی دیگر از عکس ها را می گیریم و آن را به قسمت پایین اسلاید مان در حالت Full Blind می بندیم. سپس ما از رنگ مان به رنگ دیگر به بالا می رویم و در بعضی از متن ها با استفاده از همان قالب بندی دقیق که روی جلد استفاده می کنیم، پرش می کنیم.
ببینید که چطور این موضوع کاملا مشابه موضوعی است که قبلا ایجاد کرده ایم و هنوز به طور قابل توجهی متفاوت است؟ اینها آن کلیدهای طراحی خوب ارائه هستند: انسجام بدون افزونگی.
اکنون برای سومین اسلاید ما می توانیم معکوس اسلاید دوم را با یک رنگ جدید و یک تصویر جدید انجام دهیم.
اضافه کردن عناصر اطلاعاتی
خوب است که هر اسلایدی که تا کنون ارائه شده باشد می تواند در یک تصویر کامل باقی بماند، اما حقیقت این است که این به سادگی عملی نیست. اغلب موارد این است که شما اطلاعات گرافیکی یا موارد دیگری را ارائه می دهید که لزوما یک عکس نیست.
توصیه من در اینجا این است که سعی کنید آن را به عنوان موضوعی نزدیک به موضوع محدود کنید. برای اسلاید زیر تمام پس زمینه را با یک رنگ خالص از برنامه اصلی ما غوطه ور کردیم و یک گراف سه بعدی سریع با ستون های سفید ایجاد کردم (من چندین جعبه صاف در Illustrator کشیدم و یک اثر سه بعدی را اعمال کردم).
همانطور که می بینید، این اسلاید بسیار متمرکز بر اطلاعات است و هنوز زیبایی ها و سادگی هایی را که قبلا ایجاد کرده ایم، قربانی نمی کنیم.
همه چیز تنظیم کرده اید
شما از اینجا میتوانید یک یا دو طرح اسلاید جایگزین بالا بیاورید و سپس بین آنها باتوجه به مدت زمان سخنرانی خود بچرخید. نتیجه یک نمایش زیبا، بسیار قابل خواندن و بسیار حرفه ای است. پاداش این است که طراحی ساده و سر راست، احتمالا نتیجه کار کمتر از یک نمایش وحشتناک پر از کلیپ هنری خواهد بود.
اکثر زمان ها، طراحی عالی به این معنا نیست که به خصوص مانند هنرمند باشید یا اینکه بدانید چگونه طرح های پیچیده شگفت انگیز ایجادکنید. در عوض، آن در مورد ارائه اطلاعات در یک روش جذاب و کاربر پسند است. با در نظر گرفتن این هدف، متوجه می شوید که احتمالا به سختی تلاش کنید اگر نتیجه نهایی شما زشت باشد. سعی کنید از نیمه یا بیشتر از عناصر بر روی یکی از اسلاید خود برش دهید و آنچه را که یک چیدمان ضخیم چپ یا راست را با مقدار زیادی فضای خالی بدهید.
نتیجه گیری
امیدوارم این مقاله شما را متقاعد کرده باشد که یک گالری هنری کلیپ را برای همیشه کنار بگذارد. مزایای تمیز و حداقل طراحی در ارائه ها واضح است: اطلاعات آسان تر می شود و نتیجه نهایی حرفه ای تر از آشفتگی اطلاعاتی است که شما معمولا در اسلایدهای ارائه مشاهده می کنید.
راستی! برای دریافت مطالب جدید در کانال تلگرام یا پیج اینستاگرام مدرسه گرافیک پلاس عضو شوید.
آخرین دیدگاه های شما